Política de Privacidade

Versão v1.3 · Última atualização: 26 de outubro de 2026

Vale para o site www.labworkflow.com.br e para os aplicativos do LabWorkFlow para Android e iOS.

Em poucas palavras

  • O LabWorkFlow é uma ferramenta de gestão para laboratórios de prótese dentária e os dentistas que eles atendem. O acesso é por convite; não há cadastro aberto ao público.
  • Tratamos dados de cadastro de profissionais e, a pedido deles, dados de saúde bucal de pacientes necessários para produzir cada trabalho.
  • Não vendemos dados, não exibimos publicidade e não usamos ferramentas de rastreamento no site nem no aplicativo.
  • Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, e excluir a conta pelo próprio app.
Dados de saúde. As ordens de serviço podem conter dados pessoais sensíveis de saúde (art. 5º, II, e art. 11 da Lei nº 13.709/2018 — LGPD), como dentes envolvidos, tipo de trabalho, cor, fotos e escaneamentos. Esses dados são inseridos pelo dentista ou pelo laboratório e tratados para a tutela da saúde, em procedimento realizado por profissionais de saúde (art. 11, II, "f", da LGPD), exclusivamente para executar o trabalho solicitado.

1. Quem somos e quem decide sobre os dados

PlataformaLabWorkFlow
Operado porAdriano Freire Mesquita — microempreendedor individual, CNPJ 24.682.563/0001-75
Dados de cadastro e de uso da plataformaControlador: Adriano Freire Mesquita (LabWorkFlow)
Dados de pacientesControladores: o laboratório e o dentista que registram o caso. O LabWorkFlow atua como operador (art. 5º, VII, da LGPD), tratando esses dados só conforme as instruções deles e para prestar o serviço.
Encarregado (DPO)contato@labworkflow.com.br

Se você é paciente e quer saber sobre seus dados, o caminho mais rápido é falar com o seu dentista ou com o laboratório. Se nos procurar, encaminhamos o pedido a eles e apoiamos a resposta.

2. Dados que tratamos e para quê

Coletamos o mínimo necessário para a finalidade informada (princípio da necessidade, art. 6º, III, da LGPD).

2.1. Laboratório e equipe

DadoFinalidadeBase legal
Nome do laboratório, CNPJ, endereçoIdentificar o laboratório e emitir documentosExecução de contrato (art. 7º, V)
Nome, e-mail e telefone da equipeLogin, convites e comunicaçãoExecução de contrato (art. 7º, V)
Catálogo, preços, valores das OS e recebíveisGestão do pedido e do financeiro do laboratórioExecução de contrato (art. 7º, V)
Chave PIX informada pelo laboratórioMostrar ao dentista como pagarExecução de contrato (art. 7º, V)

2.2. Dentista

DadoFinalidadeBase legal
Nome, e-mail, telefoneLogin e comunicação com o laboratórioExecução de contrato (art. 7º, V)
CPF ou CNPJ e CRO (quando informados)Identificação profissional e documentosExecução de contrato (art. 7º, V)
Endereço de entregaEnvio dos trabalhosExecução de contrato (art. 7º, V)
Comprovantes de pagamento anexadosConferência do pagamento pelo laboratórioExecução de contrato (art. 7º, V)

2.3. Paciente (dados sensíveis)

DadoFinalidadeBase legal
Nome do pacienteIdentificar o caso na ordem de serviçoTutela da saúde (art. 11, II, "f")
Dentes, tipo de trabalho, material, cor e observações clínicasProduzir o trabalho conforme o pedidoTutela da saúde (art. 11, II, "f")
Fotos, escaneamentos (STL) e documentos do casoEspecificação técnica da próteseTutela da saúde (art. 11, II, "f")

2.4. Uso da plataforma e do aplicativo

DadoFinalidadeBase legal
Mensagens de texto e de áudio no chat da OSConversa entre laboratório e dentista sobre o casoExecução de contrato (art. 7º, V)
Assinatura eletrônica (imagem, data, hora, endereço IP e aparelho)Comprovar autoria de acordos, aprovações de projeto e recebimentosExercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Registros de acesso (IP, data e hora, aparelho e navegador)Segurança e cumprimento do Marco Civil da InternetObrigação legal (art. 7º, II) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
Verificação anti-robô no login e em formulários públicosImpedir acessos automatizados e fraudesLegítimo interesse (art. 7º, IX)
Identificador do aparelho para notificações (token)Avisar sobre pedidos, etapas e mensagensExecução de contrato (art. 7º, V) — desligável no aparelho
Relatórios de erro (mensagem técnica, tela, navegador)Encontrar e corrigir falhasLegítimo interesse (art. 7º, IX)

3. O que não coletamos

  • Localização do aparelho, contatos, agenda, SMS ou registro de chamadas.
  • Dados de cartão ou de conta bancária do usuário: nada é vendido nem cobrado dentro do aplicativo.
  • Histórico de navegação, lista de apps instalados ou identificadores de publicidade.
  • Dados para publicidade, perfis de marketing ou venda a terceiros.

4. Permissões do aplicativo

Os aplicativos para Android e iOS pedem permissão só no momento do uso, e você pode negar ou revogar nos ajustes do aparelho. Negar uma permissão desliga apenas o recurso correspondente.

PermissãoPara quê
CâmeraFotografar o caso clínico ou a sua foto de perfil, quando você toca em anexar foto
MicrofoneGravar mensagens de áudio no chat da ordem de serviço, quando você toca em gravar
Fotos e arquivosEscolher imagens, escaneamentos STL e PDFs para anexar ao pedido
NotificaçõesAvisar sobre pedido novo, mudança de etapa e mensagens
InternetCarregar a plataforma e enviar os arquivos

5. Com quem os dados são compartilhados

Entre laboratório e dentista. Os dados de cada ordem de serviço ficam visíveis para o laboratório e para o dentista daquele pedido — essa é a finalidade do serviço. Um laboratório nunca vê os dados de outro laboratório.

Fornecedores que operam em nosso nome (suboperadores), sob contrato e só para prestar o serviço:

FornecedorPara quêDados envolvidos
Supabase Inc. (EUA)Banco de dados, login e armazenamento de arquivosTodos os dados da plataforma
Vercel Inc. (EUA)Hospedagem do site e do aplicativoEndereço IP e dados técnicos da conexão
Resend (EUA)E-mails de convite, redefinição de senha e avisosNome, e-mail e conteúdo do aviso
Cloudflare, Inc. (EUA)Verificação anti-robô (Turnstile)Dados técnicos do navegador e endereço IP
Google (Firebase Cloud Messaging) e Apple (Push Notification service)Entregar notificações no celularToken do aparelho e texto curto do aviso
Google FontsTipografia do siteEndereço IP
Google Analytics (Google LLC, EUA)Medir visitas às páginas públicas do site, só com o seu consentimento (seção 11)Identificador de cookie, página pública visitada, dados técnicos do navegador e endereço IP
ipifyRegistrar o IP público no momento de uma assinatura eletrônicaEndereço IP
ViaCEP, BrasilAPI e IBGEPreencher o endereço pelo CEP e listar municípiosSomente o CEP ou a UF digitados

Autoridades. Quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

Nunca compartilhamos dados com anunciantes, redes de publicidade ou corretores de dados.

6. Onde os dados ficam

O banco de dados e os arquivos ficam em servidores da Supabase na região us-east-1 (Virgínia, Estados Unidos). Os demais fornecedores acima também processam dados fora do Brasil. Essa transferência internacional se apoia no art. 33 da LGPD, com as cláusulas de proteção de dados dos contratos desses fornecedores e as medidas de segurança da seção 8.

7. Por quanto tempo guardamos

DadoPrazo
Cadastro e acessoEnquanto a conta estiver ativa; depois, só o necessário para cumprir obrigações legais
Ordens de serviço, arquivos e dados de pacientes5 anos após a conclusão do pedido, ou prazo maior quando o laboratório ou o dentista (controladores) precisar cumprir obrigação legal ou regulatória
Registros financeiros5 anos (legislação fiscal e contábil)
Registros de acesso (IP, data e hora, aparelho e navegador)6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15), podendo chegar a 12 meses na apuração de incidentes
Aceites e assinaturas eletrônicas5 anos (prova de autoria e de conteúdo)
Relatórios de erroAté 90 dias

Ao fim do prazo, os dados são apagados de forma segura ou anonimizados (art. 16 da LGPD).

8. Como protegemos

  • Criptografia em trânsito (HTTPS, TLS 1.2 ou superior) e em repouso (AES-256 no banco e nos arquivos).
  • Isolamento entre laboratórios aplicado no próprio banco de dados (Row-Level Security): cada pessoa só alcança os dados do seu laboratório ou dos seus pedidos.
  • Arquivos privados, abertos só por links temporários que expiram.
  • Senhas guardadas apenas como hash; verificação em duas etapas disponível nas configurações de laboratórios e dentistas e obrigatória para administradores da plataforma.
  • Registro de eventos de login e de ações administrativas sensíveis, e cópias de segurança periódicas guardadas fora do provedor principal.

Em incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante, comunicamos os laboratórios e profissionais afetados, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares no prazo regulamentar (art. 48 da LGPD e Resolução CD/ANPD nº 15/2024).

9. Seus direitos

Pelo art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento:

Confirmação e acesso

Saber se tratamos seus dados e receber uma cópia.

Correção

Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, bloqueio ou eliminação

De dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade.

Portabilidade

Receber seus dados em formato estruturado.

Informação sobre compartilhamento

Saber com quem compartilhamos (seção 5).

Revogação do consentimento

Quando o tratamento depender dele, sem afetar o que já foi feito.

Oposição

Contestar tratamento feito em desacordo com a LGPD.

Revisão de decisões automatizadas

O LabWorkFlow não toma decisões automatizadas sobre pessoas.

Para exercer qualquer direito, escreva para contato@labworkflow.com.br com o assunto "Direitos LGPD", a partir do e-mail da sua conta. Respondemos em até 15 dias.

10. Exclusão de conta

Você pode excluir a conta pelo aplicativo ou pelo site, em Configurações → Excluir conta, ou pedir por e-mail. O passo a passo, o que é apagado na hora e o que fica guardado pelo prazo legal estão em Como excluir sua conta.

11. Cookies e armazenamento local

Usamos apenas o armazenamento local do navegador ou do aplicativo, para funcionar:

O quêPara quê
Sessão de acessoManter você conectado com segurança
Preferências de telaLembrar escolhas como o modo de visualização e avisos já vistos

Medição de visitas no site (opcional). Nas páginas públicas do site no navegador — início, solicitar acesso, termos, esta política, suporte e exclusão de conta — usamos cookies do Google Analytics somente se você tocar em “Aceitar” no aviso de cookies. Eles contam visitas e páginas vistas, sem sinais de publicidade. A medição nunca acontece dentro da sua conta, em links de convite nem no aplicativo das lojas. Para mudar de ideia, limpe os dados do site no navegador e escolha de novo.

Não usamos cookies de publicidade nem rastreamento entre sites e aplicativos.

12. E-mails e notificações

Avisos do serviço (convites, redefinição de senha, pedido novo, mudança de etapa, segurança) são enviados por e-mail e por notificação enquanto a conta estiver ativa. As notificações no celular podem ser desligadas nos ajustes do aparelho.

Comunicações de marketing só são enviadas a quem marcar o consentimento opcional no cadastro, e podem ser canceladas a qualquer momento pelo link do próprio e-mail ou pedindo ao suporte.

13. Crianças e adolescentes

As contas do LabWorkFlow são exclusivas para maiores de 18 anos — profissionais de odontologia e equipes de laboratórios. Dados de pacientes menores de idade são inseridos sob responsabilidade do dentista, que deve observar o Estatuto da Criança e do Adolescente e as normas do Conselho Federal de Odontologia.

14. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes são avisadas por e-mail com pelo menos 15 dias de antecedência. A versão em vigor é sempre esta, com a data no topo.

15. Encarregado e contato

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais

Adriano Freire Mesquita — CNPJ 24.682.563/0001-75

E-mail: contato@labworkflow.com.br

Prazo de resposta: até 15 dias

Se entender que seus direitos não foram atendidos, você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados: gov.br/anpd.