Política de Privacidade
Versão v1.3 · Última atualização: 26 de outubro de 2026
Vale para o site www.labworkflow.com.br e para os aplicativos do LabWorkFlow para Android e iOS.
Em poucas palavras
- O LabWorkFlow é uma ferramenta de gestão para laboratórios de prótese dentária e os dentistas que eles atendem. O acesso é por convite; não há cadastro aberto ao público.
- Tratamos dados de cadastro de profissionais e, a pedido deles, dados de saúde bucal de pacientes necessários para produzir cada trabalho.
- Não vendemos dados, não exibimos publicidade e não usamos ferramentas de rastreamento no site nem no aplicativo.
- Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, e excluir a conta pelo próprio app.
1. Quem somos e quem decide sobre os dados
| Plataforma | LabWorkFlow |
| Operado por | Adriano Freire Mesquita — microempreendedor individual, CNPJ 24.682.563/0001-75 |
| Dados de cadastro e de uso da plataforma | Controlador: Adriano Freire Mesquita (LabWorkFlow) |
| Dados de pacientes | Controladores: o laboratório e o dentista que registram o caso. O LabWorkFlow atua como operador (art. 5º, VII, da LGPD), tratando esses dados só conforme as instruções deles e para prestar o serviço. |
| Encarregado (DPO) | contato@labworkflow.com.br |
Se você é paciente e quer saber sobre seus dados, o caminho mais rápido é falar com o seu dentista ou com o laboratório. Se nos procurar, encaminhamos o pedido a eles e apoiamos a resposta.
2. Dados que tratamos e para quê
Coletamos o mínimo necessário para a finalidade informada (princípio da necessidade, art. 6º, III, da LGPD).
2.1. Laboratório e equipe
| Dado | Finalidade | Base legal |
|---|---|---|
| Nome do laboratório, CNPJ, endereço | Identificar o laboratório e emitir documentos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Nome, e-mail e telefone da equipe | Login, convites e comunicação | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Catálogo, preços, valores das OS e recebíveis | Gestão do pedido e do financeiro do laboratório | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Chave PIX informada pelo laboratório | Mostrar ao dentista como pagar | Execução de contrato (art. 7º, V) |
2.2. Dentista
| Dado | Finalidade | Base legal |
|---|---|---|
| Nome, e-mail, telefone | Login e comunicação com o laboratório | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| CPF ou CNPJ e CRO (quando informados) | Identificação profissional e documentos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Endereço de entrega | Envio dos trabalhos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Comprovantes de pagamento anexados | Conferência do pagamento pelo laboratório | Execução de contrato (art. 7º, V) |
2.3. Paciente (dados sensíveis)
| Dado | Finalidade | Base legal |
|---|---|---|
| Nome do paciente | Identificar o caso na ordem de serviço | Tutela da saúde (art. 11, II, "f") |
| Dentes, tipo de trabalho, material, cor e observações clínicas | Produzir o trabalho conforme o pedido | Tutela da saúde (art. 11, II, "f") |
| Fotos, escaneamentos (STL) e documentos do caso | Especificação técnica da prótese | Tutela da saúde (art. 11, II, "f") |
2.4. Uso da plataforma e do aplicativo
| Dado | Finalidade | Base legal |
|---|---|---|
| Mensagens de texto e de áudio no chat da OS | Conversa entre laboratório e dentista sobre o caso | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Assinatura eletrônica (imagem, data, hora, endereço IP e aparelho) | Comprovar autoria de acordos, aprovações de projeto e recebimentos | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
| Registros de acesso (IP, data e hora, aparelho e navegador) | Segurança e cumprimento do Marco Civil da Internet | Obrigação legal (art. 7º, II) e legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Verificação anti-robô no login e em formulários públicos | Impedir acessos automatizados e fraudes | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Identificador do aparelho para notificações (token) | Avisar sobre pedidos, etapas e mensagens | Execução de contrato (art. 7º, V) — desligável no aparelho |
| Relatórios de erro (mensagem técnica, tela, navegador) | Encontrar e corrigir falhas | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
3. O que não coletamos
- Localização do aparelho, contatos, agenda, SMS ou registro de chamadas.
- Dados de cartão ou de conta bancária do usuário: nada é vendido nem cobrado dentro do aplicativo.
- Histórico de navegação, lista de apps instalados ou identificadores de publicidade.
- Dados para publicidade, perfis de marketing ou venda a terceiros.
4. Permissões do aplicativo
Os aplicativos para Android e iOS pedem permissão só no momento do uso, e você pode negar ou revogar nos ajustes do aparelho. Negar uma permissão desliga apenas o recurso correspondente.
| Permissão | Para quê |
|---|---|
| Câmera | Fotografar o caso clínico ou a sua foto de perfil, quando você toca em anexar foto |
| Microfone | Gravar mensagens de áudio no chat da ordem de serviço, quando você toca em gravar |
| Fotos e arquivos | Escolher imagens, escaneamentos STL e PDFs para anexar ao pedido |
| Notificações | Avisar sobre pedido novo, mudança de etapa e mensagens |
| Internet | Carregar a plataforma e enviar os arquivos |
5. Com quem os dados são compartilhados
Entre laboratório e dentista. Os dados de cada ordem de serviço ficam visíveis para o laboratório e para o dentista daquele pedido — essa é a finalidade do serviço. Um laboratório nunca vê os dados de outro laboratório.
Fornecedores que operam em nosso nome (suboperadores), sob contrato e só para prestar o serviço:
| Fornecedor | Para quê | Dados envolvidos |
|---|---|---|
| Supabase Inc. (EUA) | Banco de dados, login e armazenamento de arquivos | Todos os dados da plataforma |
| Vercel Inc. (EUA) | Hospedagem do site e do aplicativo | Endereço IP e dados técnicos da conexão |
| Resend (EUA) | E-mails de convite, redefinição de senha e avisos | Nome, e-mail e conteúdo do aviso |
| Cloudflare, Inc. (EUA) | Verificação anti-robô (Turnstile) | Dados técnicos do navegador e endereço IP |
| Google (Firebase Cloud Messaging) e Apple (Push Notification service) | Entregar notificações no celular | Token do aparelho e texto curto do aviso |
| Google Fonts | Tipografia do site | Endereço IP |
| Google Analytics (Google LLC, EUA) | Medir visitas às páginas públicas do site, só com o seu consentimento (seção 11) | Identificador de cookie, página pública visitada, dados técnicos do navegador e endereço IP |
| ipify | Registrar o IP público no momento de uma assinatura eletrônica | Endereço IP |
| ViaCEP, BrasilAPI e IBGE | Preencher o endereço pelo CEP e listar municípios | Somente o CEP ou a UF digitados |
Autoridades. Quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.
Nunca compartilhamos dados com anunciantes, redes de publicidade ou corretores de dados.
6. Onde os dados ficam
O banco de dados e os arquivos ficam em servidores da Supabase na região us-east-1 (Virgínia, Estados Unidos). Os demais fornecedores acima também processam dados fora do Brasil. Essa transferência internacional se apoia no art. 33 da LGPD, com as cláusulas de proteção de dados dos contratos desses fornecedores e as medidas de segurança da seção 8.
7. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Cadastro e acesso | Enquanto a conta estiver ativa; depois, só o necessário para cumprir obrigações legais |
| Ordens de serviço, arquivos e dados de pacientes | 5 anos após a conclusão do pedido, ou prazo maior quando o laboratório ou o dentista (controladores) precisar cumprir obrigação legal ou regulatória |
| Registros financeiros | 5 anos (legislação fiscal e contábil) |
| Registros de acesso (IP, data e hora, aparelho e navegador) | 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15), podendo chegar a 12 meses na apuração de incidentes |
| Aceites e assinaturas eletrônicas | 5 anos (prova de autoria e de conteúdo) |
| Relatórios de erro | Até 90 dias |
Ao fim do prazo, os dados são apagados de forma segura ou anonimizados (art. 16 da LGPD).
8. Como protegemos
- Criptografia em trânsito (HTTPS, TLS 1.2 ou superior) e em repouso (AES-256 no banco e nos arquivos).
- Isolamento entre laboratórios aplicado no próprio banco de dados (Row-Level Security): cada pessoa só alcança os dados do seu laboratório ou dos seus pedidos.
- Arquivos privados, abertos só por links temporários que expiram.
- Senhas guardadas apenas como hash; verificação em duas etapas disponível nas configurações de laboratórios e dentistas e obrigatória para administradores da plataforma.
- Registro de eventos de login e de ações administrativas sensíveis, e cópias de segurança periódicas guardadas fora do provedor principal.
Em incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante, comunicamos os laboratórios e profissionais afetados, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares no prazo regulamentar (art. 48 da LGPD e Resolução CD/ANPD nº 15/2024).
9. Seus direitos
Pelo art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento:
Confirmação e acesso
Saber se tratamos seus dados e receber uma cópia.
Correção
Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, bloqueio ou eliminação
De dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade.
Portabilidade
Receber seus dados em formato estruturado.
Informação sobre compartilhamento
Saber com quem compartilhamos (seção 5).
Revogação do consentimento
Quando o tratamento depender dele, sem afetar o que já foi feito.
Oposição
Contestar tratamento feito em desacordo com a LGPD.
Revisão de decisões automatizadas
O LabWorkFlow não toma decisões automatizadas sobre pessoas.
Para exercer qualquer direito, escreva para contato@labworkflow.com.br com o assunto "Direitos LGPD", a partir do e-mail da sua conta. Respondemos em até 15 dias.
10. Exclusão de conta
Você pode excluir a conta pelo aplicativo ou pelo site, em Configurações → Excluir conta, ou pedir por e-mail. O passo a passo, o que é apagado na hora e o que fica guardado pelo prazo legal estão em Como excluir sua conta.
11. Cookies e armazenamento local
Usamos apenas o armazenamento local do navegador ou do aplicativo, para funcionar:
| O quê | Para quê |
|---|---|
| Sessão de acesso | Manter você conectado com segurança |
| Preferências de tela | Lembrar escolhas como o modo de visualização e avisos já vistos |
Medição de visitas no site (opcional). Nas páginas públicas do site no navegador — início, solicitar acesso, termos, esta política, suporte e exclusão de conta — usamos cookies do Google Analytics somente se você tocar em “Aceitar” no aviso de cookies. Eles contam visitas e páginas vistas, sem sinais de publicidade. A medição nunca acontece dentro da sua conta, em links de convite nem no aplicativo das lojas. Para mudar de ideia, limpe os dados do site no navegador e escolha de novo.
Não usamos cookies de publicidade nem rastreamento entre sites e aplicativos.
12. E-mails e notificações
Avisos do serviço (convites, redefinição de senha, pedido novo, mudança de etapa, segurança) são enviados por e-mail e por notificação enquanto a conta estiver ativa. As notificações no celular podem ser desligadas nos ajustes do aparelho.
Comunicações de marketing só são enviadas a quem marcar o consentimento opcional no cadastro, e podem ser canceladas a qualquer momento pelo link do próprio e-mail ou pedindo ao suporte.
13. Crianças e adolescentes
As contas do LabWorkFlow são exclusivas para maiores de 18 anos — profissionais de odontologia e equipes de laboratórios. Dados de pacientes menores de idade são inseridos sob responsabilidade do dentista, que deve observar o Estatuto da Criança e do Adolescente e as normas do Conselho Federal de Odontologia.
14. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes são avisadas por e-mail com pelo menos 15 dias de antecedência. A versão em vigor é sempre esta, com a data no topo.
15. Encarregado e contato
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais
Adriano Freire Mesquita — CNPJ 24.682.563/0001-75
E-mail: contato@labworkflow.com.br
Prazo de resposta: até 15 dias
Se entender que seus direitos não foram atendidos, você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados: gov.br/anpd.